logo

Zijgebied selecteren

Vul de zijzone met handige widgets. Het is eenvoudig om afbeeldingen, categorieën, laatste berichten, links naar pictogrammen van sociale media, tagwolken en nog veel meer toe te voegen.

sales@softadvice.eu

M-Files versiebeheer

Hoe versiebeheer werkt in M-Files
a

Versie bijhouden

Wanneer je een document maakt in M-Files, wordt er automatisch een eerste versie aan toegewezen, vaak gelabeld als "Versie 1".

 

Wanneer je wijzigingen aanbrengt in het document, zoals het bewerken van de inhoud of metadata, verhoogt M-Files het versienummer.

 

Inchecken en uitchecken

 Wanneer je wijzigingen aanbrengt in het document, zoals het bewerken van de inhoud of metadata, verhoogt M-Files het versienummer.

 

Om ervoor te zorgen dat slechts één persoon tegelijkertijd wijzigingen aanbrengt, kunnen gebruikers in M-Files een document "uitchecken". 

 

Wanneer een document is uitgecheckt, wordt het vergrendeld voor bewerking door anderen. Zodra je klaar bent met het maken van wijzigingen, "check je het document in", waardoor het versienummer wordt bijgewerkt en het beschikbaar wordt voor anderen om te bewerken.

 

a
a

Versiegeschiedenis

M-Files houdt een complete geschiedenis bij van alle versies van een document. Je kunt deze geschiedenis bekijken om te zien wie wijzigingen heeft gemaakt, wanneer ze zijn gemaakt en wat die wijzigingen waren. 

 

Dit controlespoor helpt om verantwoording af te leggen en om te begrijpen hoe een document zich in de loop der tijd heeft ontwikkeld.

Wil je deze functie in een live demo zien?

Vraag een demo aan

Terugkeren naar vorige versies

Als je terug moet naar een eerdere versie van een document (bijvoorbeeld als je een fout ontdekt in de laatste versie), kun je dat eenvoudig doen in M-Files. 

 

Hierdoor verlies je geen waardevolle informatie en kun je een document herstellen naar een eerdere staat.

a
a

Samenwerking

Versiebeheer in M-Files stelt meerdere gebruikers in staat om samen te werken aan hetzelfde document zonder bang te hoeven zijn dat ze elkaars werk overschrijven. 

 

Elke medewerker kan het document uitchecken, er wijzigingen in aanbrengen en het dan weer inchecken om de versie bij te werken als dat nodig is.

Meldingen

Als je terug moet naar een eerdere versie van een document (bijvoorbeeld als je een fout ontdekt in de laatste versie), kun je dat eenvoudig doen in M-Files. 

 

Hierdoor verlies je geen waardevolle informatie en kun je een document herstellen naar een eerdere staat.

a
a

Workflow-integratie

Versiebeheer kan worden geïntegreerd met workflows in M-Files. 

 

Je kunt bijvoorbeeld een workflow instellen die automatisch wordt geactiveerd wanneer een document een bepaalde versie bereikt, zodat het een beoordelingsproces doorloopt of wordt goedgekeurd.

In het algemeen verbetert versiebeheer in M-Files het documentbeheer door een gestructureerde manier te bieden om wijzigingen in documenten te verwerken, de documentgeschiedenis te bewaren en efficiënte samenwerking tussen gebruikers mogelijk te maken. Het helpt organisaties de controle over hun documenten te behouden en tegelijkertijd de samenwerking en productiviteit te bevorderen.