logo

Zijgebied selecteren

Vul de zijzone met handige widgets. Het is eenvoudig om afbeeldingen, categorieën, laatste berichten, links naar pictogrammen van sociale media, tagwolken en nog veel meer toe te voegen.

sales@softadvice.eu

M-Files automatische rechten

Hoe toegangscontrole en machtigingen werken in M-Files
a

Wat is toegangscontrole in M-Files

Toegangscontrole en machtigingen in M-Files zijn mechanismen die bepalen wie documenten en informatie in het documentbeheersysteem mag openen, bekijken, bewerken of verwijderen.

 

Eenvoudig gezegd zijn ze als de sloten en sleutels die regelen wie bepaalde documenten mag zien en ermee mag werken.

Documenten vergrendelen

Met toegangsbeheer in M-Files kunt u documenten "vergrendelen", zodat alleen bevoegde personen ze kunnen openen en bewerken.

 

Dit voorkomt onbevoegde toegang en onbedoelde wijzigingen.

a
a

Bekijk rechten

Rechten bepalen wie de inhoud van een document mag bekijken. Je kunt verschillende toegangsniveaus instellen, van volledige publieke toegang tot zeer beperkte toegang voor een selecte groep.

Wil je deze functie in een live demo zien?

Vraag een demo aan

Bewerkings- en wijzigingsrechten

Rechten bepalen ook wie de inhoud van een document kan bewerken of wijzigen.

 

Dit helpt de integriteit van documenten te behouden en voorkomt ongeautoriseerde wijzigingen.

a
a

Verwijderingsrechten

Je kunt bepalen wie de mogelijkheid heeft om documenten te verwijderen.

 

Dit voorkomt onbedoelde of kwaadwillige verwijdering.

Samengevat zijn toegangscontrole en machtigingen in M-Files robuuste hulpmiddelen die het documentbeheer op verschillende manieren verbeteren. Ze versterken de beveiliging, bevorderen compliance, beschermen vertrouwelijkheid, handhaven de integriteit van gegevens, vergemakkelijken samenwerking en bieden fijnmazige controle over wie toegang heeft tot documenten en wie ze mag wijzigen. Dit maakt M-Files een goede keuze voor organisaties die behoefte hebben aan veilig en georganiseerd documentbeheer.