Integratie van Penneo en M-Files

De integratie van Penneo en M-Files brengt het beste van twee werelden samen.

Worstel je met het verwerken van documenten en elektronische handtekeningen?
SoftAdvice kan je helpen!

Samen met Penneo hebben we voor eenvoud in dit proces gezorgd.

Onze koppeling tussen M-Files en Penneo maakt een snel en effectief beheer van documenten en handtekeningen mogelijk.

Penneo & M-Files voor Documentaanmaak & Digitale Handtekeningen

De integratie van Penneo en M-Files kan de oplossing zijn waarnaar je op zoek was.

Of je nu een klein bedrijf of een grote onderneming bent, ontdek de voordelen van de integratie van Penneo en M-Files voor een efficienter documentbeheer.

Ontvang sneller handtekeningen terug en archiveer automatisch.

Gestroomlijnde werkstroom

Je kunt verzoeken voor elektronische handtekeningen in M-Files inschakelen en rechtstreeks versturen.

Verifieerbaar

De integratie geeft u een volledige auditlog vanaf aanmaak van het document tot en met de archivering.

Gebruiksvriendelijk

De intuïtieve gebruikersinterface is toegankelijk op verschillende apparaten.

Demo video

Bekijk de demonstratievideo, waarin we u meenemen in een praktisch voorbeeld van de integratie van M-Files en Penneo.

Wil je meer weten over deze integratie ?

Download de factsheet

Het procesoverzicht

Uw documenten ondertekend en gearchiveerd in 4 eenvoudige stappen

Creatie

Eenvoudig en snel een document genereren op basis van een sjabloon

Verzending

Zodra het document is gegenereerd, kan het via de M-Files naar Penneo worden verstuurd

Ondertekening

Penneo verstuurt een verzoek tot ondertekening en verzamelt de ondertekende documenten.

Archivering

Zodra het document door iedereen is ondertekend, wordt het automatisch gearchiveerd in M-Files

Veelgestelde vragen

1. Wat is Penneo?

Penneo is een alles-in-één software voor digitale handtekeningen en documentbeheer die bedrijven helpt bij het digitaliseren en automatiseren van hun documentgebaseerde processen, zoals het ondertekenen van contracten, KYC-controles en het aanwerven van medewerkers.

Met Penneo kunnen bedrijven:

- Hun ondertekeningsprocessen en workflows automatiseren

- Operationele kosten en tijd die wordt besteed aan administratieve taken verlagen

- GDPR- en AWW-compliance bereiken

Het beste deel? Digitale handtekeningen gemaakt met Penneo zijn net zo geldig en juridisch bindend als handgeschreven handtekeningen.

2. Waarom zou ik deze integratie gebruiken?

M-Files is een krachtige tool, maar werkt misschien niet perfect voor elk type bedrijf. Sommige bedrijven hebben een meer gepersonaliseerde aanpak nodig en kunnen in plaats daarvan ontwikkeling op maat gebruiken. De SoftAdvice-accelerators bieden geteste functionaliteiten en kunnen bedrijven helpen om sneller actief te zijn, met minder geld voor ontwikkeling en minder risico.

3. Hoe krijg ik ondersteuning voor deze integratie?

Onze industrie accelerators zijn inclusief jaarlijkse e-mailondersteuning en toegang tot een kennisbankartikelen die begeleiding bieden bij het configureren van de software.
Ons team is direct beschikbaar om al uw vragen te beantwoorden over de instelling en het gebruik van de accelerator en wij garanderen dat wij uw e-mail tijdig beantwoorden.
Het is belangrijk op te merken dat onze e-mailondersteuning uitsluitend gericht is op de accelerator of integraties en niet op de kernimplementatie van M-Files.
U kunt er zeker van zijn dat we betrouwbare ondersteuningsservices bieden om u te helpen de voordelen van onze add-ons te maximaliseren.

4. Wat zijn de licentievereisten?

Ons licentiesysteem is gebaseerd op een abonnement en werkt op een glijdende schaal. Bijgevolg worden de kosten van de integratie met Penneo bepaald door het aantal M-Files gebruikers.

Naarmate het aantal gebruikers toeneemt, dalen de kosten per gebruiker.

Dit maakt het een kosteneffectieve oplossing voor bedrijven van elke grootte.

Als je een offerte wil ontvangen, gebruik dan ons online aanvraagformulier.

Kortom, ons licentiesysteem op abonnementsbasis biedt flexibiliteit en betaalbaarheid voor bedrijven van elke grootte.

Wijzigingslogboek en versie-update

07/2023

FIX: Documentverzamelbestanden worden nu correct verwerkt.
FIX: Afhandeling van ongewijzigde casefiles.
NIEUW: referenties per gebruiker/casefile-eigenaar
NIEUW : Onveilige ondertekenmethoden (test- cases)
NIEUW: Zet Penneo link op object
TWEAK : Prestatieverbetering
TWEAK : Verbeterd loggen
TWEAK : Standaardwaarden configuratie

05/2023

Stuur een document of documentverzameling naar Penneo voor ondertekening op basis van metadata over de documenten en ondertekenaarobjecten die gerelateerd zijn aan de casefile.
Volg de status van het casefile in M-Files.
Automatisch de ondertekende versie van de documenten terug ontvangen in M-Files als een nieuwe versie van de bestaande documenten.
Bepaal welk bestand door welke ondertekenaar moet worden ondertekend.
Voeg bijlagen toe die niet ondertekend hoeven te worden.
Minimale aanpassing van Penneo mails die worden verzonden naar de ondertekenaars.
Wijs rollen toe aan de ondertekenaars.
Stel de volgorde van ondertekenaars in
De volgorde van documenten in een casefile instellen

Zijgebied selecteren