logo

Zijgebied selecteren

Vul de zijzone met handige widgets. Het is eenvoudig om afbeeldingen, categorieën, laatste berichten, links naar pictogrammen van sociale media, tagwolken en nog veel meer toe te voegen.

sales@softadvice.eu

M-Files elektronisch ondertekenen

Hoe elektronisch ondertekenen werkt in M-Files
a

Wat is elektronisch ondertekenen?

E-ondertekenen binnen M-Files, vaak aangeduid als functionaliteit voor elektronische handtekeningen, stelt gebruikers in staat om documenten digitaal te ondertekenen in plaats van fysieke handtekeningen te gebruiken.

 

Hier zijn enkele voordelen van elektronisch ondertekenen in M-Files

Efficiëntie

E-handtekeningen maken het afdrukken, ondertekenen en scannen van documenten overbodig.

 

Het stroomlijnt het ondertekeningsproces, waardoor het sneller en handiger verloopt.

a
a

Toegankelijkheid

E-ondertekende documenten zijn toegankelijk vanaf elke plek met een internetverbinding, waardoor samenwerking op afstand mogelijk is en er minder behoefte is aan fysieke aanwezigheid.

Wil je deze functie in een live demo zien?

Vraag een demo aan

Kwaliteitsmanagement

Veel oplossingen voor elektronische handtekeningen in M-Files voldoen aan wettelijke voorschriften zoals de Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) en de eIDAS-verordening van de Europese Unie, waardoor elektronisch ondertekende documenten juridisch bindend zijn.

a
a

Volgen

Elektronisch ondertekenen biedt inzicht in de status van het ondertekeningsproces van een document, zodat gebruikers kunnen bijhouden wie er heeft ondertekend en wie er nog moet ondertekenen.

Elektronisch ondertekenen in M-Files vereenvoudigt niet alleen het ondertekeningsproces, maar verbetert ook documentbeheer, beveiliging en compliance. Het is vooral waardevol voor organisaties die hun documentworkflows willen moderniseren en hun afhankelijkheid van papieren processen willen verminderen.