Vul de zijzone met handige widgets. Het is eenvoudig om afbeeldingen, categorieën, laatste berichten, links naar pictogrammen van sociale media, tagwolken en nog veel meer toe te voegen.
sales@softadvice.eu
M-Files QMS
Out of the box-oplossing voor dagelijks kwaliteitsbeheer.
Of het nu gaat om interne procedures die uw personeel moet volgen
of voorschriften en normen zoals GDPR/CCPA, ISO, HIPAA of andere, met M-Files bent u volledig
gedekt.
Met M-Files QMS wordt het beheer van gecontroleerde documenten en Standard Operating Procedures (SOP's) gestroomlijnd en efficiënt, waardoor organisaties strikte controle, toegankelijkheid en naleving van hun cruciale documentatie kunnen handhaven.
Afwijking en non-conformiteit
In het QMS van M-Files is het efficiënt registreren en beheren van afwijkingen en non-conformiteiten essentieel voor het identificeren, aanpakken en voorkomen van problemen, zodat organisaties hoge kwaliteitsnormen en naleving van regelgeving kunnen handhaven.
Major - Minor versiebeheer
M-Files QMS vereenvoudigt het wijzigen van grote en kleine versies van documenten en dossiers, waardoor organisaties wijzigingen, revisies en updates naadloos kunnen bijhouden. Dit garandeert de integriteit van documenten en bevordert tegelijkertijd de samenwerking en naleving van kwaliteitsmanagement.
Claims van klanten en leveranciers
Met M-Files QMS wordt het afhandelen van claims van klanten en leveranciers systematischer en effectiever, waardoor organisaties problemen direct kunnen aanpakken, de klanttevredenheid kunnen vergroten en sterke relaties met leveranciers kunnen onderhouden terwijl de naleving van kwaliteitsnormen wordt gewaarborgd.
Beheer van audits
M-Files QMS stroomlijnt het auditbeheer en biedt organisaties een uitgebreide tool om audits efficiënt te plannen, uit te voeren en bij te houden. Dit zorgt voor naleving van kwaliteitsnormen, wettelijke vereisten en initiatieven voor voortdurende verbetering.
Elektronische handtekeningen
Elektronische handtekeningen in M-Files QMS bieden een veilige en conforme manier om documenten en records elektronisch te ondertekenen en goed te keuren. Dit vereenvoudigt workflows, versnelt processen en behoudt de integriteit van digitale documentatie binnen het kwaliteitsmanagementsysteem.
Sjablonen kwaliteitshandboek
M-Files QMS biedt aanpasbare kwaliteitshandboeksjablonen, waardoor het maken en onderhouden van uitgebreide kwaliteitsdocumentatie op maat van de specifieke behoeften van een organisatie wordt vereenvoudigd. Dit verbetert de consistentie en naleving van kwaliteitsnormen en bespaart tijd en moeite bij het handmatig maken van documenten.
Werknemerscertificeringen
In M-Files QMS wordt het beheer van werknemerscertificeringen efficiënt en georganiseerd, zodat de kwalificaties en trainingsgegevens van het personeel up-to-date zijn en voldoen aan de kwaliteitseisen, wat bijdraagt aan een bekwaam en capabel personeelsbestand.
Opleidings- en kwalificatiegegevens van werknemers
M-Files QMS stroomlijnt het beheer van de opleidings- en kwalificatieregistratie van werknemers, waardoor het gemakkelijker wordt om de competenties van het personeel bij te houden en te verifiëren, wat uiteindelijk goed opgeleid personeel en naleving van de kwaliteitsnormen ten goede komt.
Volledig controlespoor
M-Files QMS biedt een uitgebreide audit trail functie, die een gedetailleerde en transparante geschiedenis van alle acties en wijzigingen binnen het systeem biedt. Dit zorgt voor verantwoording, traceerbaarheid en naleving van kwaliteitsbeheerprocessen.
Beheer van taken en deadlines
In M-Files QMS wordt het beheer van taken en deadlines efficiënter en overzichtelijker, zodat teams taken kunnen plannen, toewijzen en controleren, zodat ze op tijd klaar zijn en de kwaliteit in de hele organisatie effectief wordt beheerd.
Leerbehoeften documenteren
M-Files QMS helpt organisaties bij het definiëren en afdwingen van leereisen voor documenten, zodat werknemers worden getraind en bijgeschoold over belangrijke documenten, waardoor uiteindelijk de naleving en kennis binnen het kwaliteitsmanagementsysteem worden verbeterd.
Stem van de klant
Luister naar wat de geweldige gebruikers van M-Files te zeggen hebben.
Controlebewijs
Ons bedrijf wordt het hele jaar door gecontroleerd
het hele jaar door, van kwaliteitsinspecties door klanten
inspecties tot onze driemaandelijkse financiële controles - en met MFiles besteden we veel minder tijd aan het administreren van controles
IT-manager
Documentcontrole
We hebben onlangs twee externe audits afgerond. Beide auditors
prezen onafhankelijk van elkaar ons gebruik van M-Files met betrekking tot
documentatiecontrole
en het feit dat onze
kwaliteitshandboeken
de meest up-to-date waren.
IT-manager
Beheer van kwaliteit
M-Files is een integraal onderdeel van ons bedrijf geworden. Intelligent informatiebeheer en kwaliteitsmanagement zijn nu verankerd in een systeem
Directeur kwaliteitszaken
De uitdagingen en hoe M-Files kan helpen
Uitdaging 1
Consistentie en standaardisatie
Oplossing 1
QMS zorgt voor consistente processen en standaarden
Uitdaging 2
Compliance : Organisaties moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan de geldende regels.
Oplossing 2
M-Files QMS kan organisaties helpen zich te houden aan branchespecifieke voorschriften en internationale normen (zoals ISO 9001).
Uitdaging 3
Procesefficiëntie: het vermogen om taken en doelstellingen te bereiken met minimale middelen, tijd of verspilling.
Oplossing 3
QMS stimuleert de optimalisatie van processen, vermindert verspilling, herbewerking en operationele inefficiënties
Uitdaging 4
Documentatie en traceerbaarheid: de praktijk van het vastleggen en bijhouden van gedetailleerde verslagen van processen en de veranderingen in de loop van de tijd
Oplossing 4
Het bevordert een goede documentatie van processen en producten, wat de traceerbaarheid vergemakkelijkt in geval van problemen of terugroepacties.
