logo

Zijgebied selecteren

Vul de zijzone met handige widgets. Het is eenvoudig om afbeeldingen, categorieën, laatste berichten, links naar pictogrammen van sociale media, tagwolken en nog veel meer toe te voegen.

sales@softadvice.eu

M-Files Documentgeneratie

Hoe het genereren van documenten in M-Files werkt
a

Wat is documentgeneratie?

Het genereren van documenten is alsof je een magisch hulpmiddel hebt dat automatisch documenten voor je maakt. 

 

Het neemt informatie die je hebt, zoals namen, nummers en tekst, en zet deze in een sjabloon om een compleet document te maken.

Efficiëntie

In plaats van elke keer handmatig documenten uit te typen, automatiseert documentgeneratie het proces. 

 

Dit bespaart veel tijd en moeite, vooral voor terugkerende documenten zoals facturen, rapporten of contracten.

a
a

Accurancy

Omdat het genereren van documenten informatie uit je gegevens haalt, is er minder kans op typefouten. 

 

Dit maakt je documenten betrouwbaarder en professioneler.

Wil je deze functie in een live demo zien?

Vraag een demo aan

Consistentie

Alle documenten die vanuit dezelfde sjabloon worden gegenereerd, zien er hetzelfde uit en volgen dezelfde structuur. 

 

Dit zorgt voor een consistente, professionele uitstraling van je documenten.

a
a

Aanpassing

Het genereren van documenten kan nog steeds flexibel zijn.

 

Je kunt sjablonen aanpassen om specifieke details of variaties op te nemen terwijl de algemene indeling consistent blijft.

Integratie

In M-Files wordt het genereren van documenten geïntegreerd met uw bestaande gegevens en documenten. 

 

Dit betekent dat je gemakkelijk nieuwe documenten kunt genereren met behulp van informatie die al in je systeem is opgeslagen.

a
a

Versiebeheer

Gegenereerde documenten kunnen net als elk ander document worden gevolgd en beheerd, met versiebeheer en toegangsrechten.

Samengevat is het genereren van documenten een krachtig hulpmiddel in M-Files, omdat het de creatie van documenten automatiseert, tijd bespaart, de nauwkeurigheid verbetert, consistentie garandeert en het gemakkelijk te integreren is met uw bestaande documenten en gegevens.