Vul de zijzone met handige widgets. Het is eenvoudig om afbeeldingen, categorieën, laatste berichten, links naar pictogrammen van sociale media, tagwolken en nog veel meer toe te voegen.
Met de samenwerkingstools in M-Files kunnen teamleden samenwerken aan documenten, waardoor het eenvoudiger wordt om ideeën te delen, input te verzamelen en gezamenlijk inhoud te creëren of te beoordelen.
Real-time toegang
Met M-Files kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd documenten openen en bewerken, zodat iedereen op dezelfde pagina zit en teamwerk sneller en efficiënter verloopt.
Versiebeheer
Samenwerking in M-Files omvat versiebeheer, zodat er een duidelijke geschiedenis van documentwijzigingen is en iedereen aan de meest actuele versie werkt.
M-Files kan notificaties naar teamleden sturen wanneer ze actie moeten ondernemen op een document, zodat iedereen op de hoogte en op schema blijft.
Toegangscontrole
Je kunt machtigingen instellen om te bepalen wie documenten kan bekijken, bewerken of becommentariëren, zodat gevoelige informatie wordt beschermd en alleen bevoegde personen wijzigingen kunnen aanbrengen.
Opmerkingen en feedback
Met annotaties kunnen gebruikers opmerkingen achterlaten of direct feedback geven op documenten, waardoor communicatie en revisies duidelijk en efficiënt worden.
Taakopdrachten
Je kunt binnen M-Files taken toewijzen aan teamleden, zodat iedereen zijn verantwoordelijkheden en deadlines kent.
Goedkeuring van documenten
Samenwerkingsfuncties kunnen goedkeuringsworkflows omvatten, waarbij documenten een beoordelings- en goedkeuringsproces doorlopen voordat ze definitief worden gemaakt.
Werken op afstand
Met de mogelijkheid om online samen te werken ondersteunt M-Files werken op afstand, zodat teams vanaf verschillende locaties of tijdzones kunnen samenwerken.
Simpel gezegd brengt samenwerking in M-Files mensen bij elkaar, zodat ze makkelijker aan documenten kunnen werken, ideeën kunnen delen en gemeenschappelijke doelen kunnen bereiken. Het verbetert teamwerk, communicatie en efficiëntie, waardoor het een sterk hulpmiddel is voor organisaties die waarde hechten aan effectieve samenwerking.