logo

Zijgebied selecteren

Vul de zijzone met handige widgets. Het is eenvoudig om afbeeldingen, categorieën, laatste berichten, links naar pictogrammen van sociale media, tagwolken en nog veel meer toe te voegen.

sales@softadvice.eu

M-Files weergaven

Hoe weergaven werken in M-Files
a

Wat zijn M-Files weergaven

In M-Files zijn weergaven een belangrijke functionaliteit waarmee gebruikers documenten en informatie op een gestructureerde en aanpasbare manier kunnen organiseren en openen.

Aangepaste organisatie

Met Views kunnen gebruikers aangepaste manieren creëren om documenten en gegevens te organiseren en te presenteren. 

 

Ze kunnen specifieke criteria, filters en sorteeropties definiëren om weergaven aan te passen aan hun behoeften.

a
a

Op metadata gebaseerde

Views zijn vaak metadata-gestuurd, wat betekent dat ze documentattributen of -eigenschappen gebruiken om documenten te categoriseren en te groeperen.

 

Gebruikers kunnen weergaven maken op basis van metadata zoals documenttype, status, auteur, project of elk ander kenmerk dat relevant is voor hun workflow.

Wil je deze functie in een live demo zien?

Vraag een demo aan

Zoekgebaseerde weergaven

Views kunnen ook gebaseerd worden op zoekcriteria. 

 

Gebruikers kunnen opgeslagen zoekopdrachten instellen en deze omzetten in weergaven, zodat ze dynamisch worden bijgewerkt als nieuwe documenten aan de zoekcriteria voldoen.

a
a

Map-achtige structuur

Views kunnen een mappenstructuur nabootsen, waardoor gebruikers die bekend zijn met traditionele bestandssystemen gemakkelijk kunnen navigeren en documenten kunnen vinden.

Hiërarchische weergaven

Gebruikers kunnen hiërarchische weergaven maken met meerdere niveaus, waardoor een meer gedetailleerde en gestructureerde manier ontstaat om documenten te organiseren en te openen.

a
a

Filteren

Met Views kunnen gebruikers filters toepassen om de weergegeven documenten te beperken.

 

Filters kunnen gebaseerd zijn op metadatawaarden, datums, trefwoorden of andere criteria die relevant zijn voor de weergave.

Samengevat bieden weergaven in M-Files gebruikers een krachtige en flexibele manier om documenten en gegevens te organiseren, openen en beheren. Ze verbeteren de efficiëntie, organisatie en aanpassing, waardoor het voor gebruikers makkelijker wordt om de informatie die ze nodig hebben te vinden en te gebruiken. Views kunnen een waardevol hulpmiddel zijn voor documentbeheer en het terugvinden van informatie in organisaties van elke grootte.