logo

Zijgebied selecteren

Vul de zijzone met handige widgets. Het is eenvoudig om afbeeldingen, categorieën, laatste berichten, links naar pictogrammen van sociale media, tagwolken en nog veel meer toe te voegen.

sales@softadvice.eu

Workflow-automatisering M-Files

Hoe workflow automatisering werkt in M-Files
a

Wat is workflowautomatisering

Workflow automatisering in M-Files vereenvoudigt en stroomlijnt de manier waarop documenten en taken door uw organisatie bewegen. 

 

Het is alsof je een digitale assistent hebt die de werkstroom helpt beheren.

Geautomatiseerde processen

Met workflowautomatisering in M-Files kun je geautomatiseerde processen maken voor document- en taakbeheer.

 

Het definieert de stappen, acties en regels die documenten of taken volgen terwijl ze door je organisatie bewegen.

a
a

Taakopdrachten

Het wijst taken en verantwoordelijkheden toe aan individuen of teams op basis van vooraf gedefinieerde criteria. 

 

Een document kan bijvoorbeeld automatisch ter controle naar een specifieke persoon worden gestuurd wanneer het wordt aangemaakt.

Wil je deze functie in een live demo zien?

Vraag een demo aan

Meldingen

Workflowautomatisering stuurt meldingen naar relevante partijen wanneer actie vereist is. 

 

Dit kunnen waarschuwingen zijn over lopende goedkeuringen, deadlines of andere belangrijke gebeurtenissen.

a
a

Voorwaardelijke logica

Je kunt voorwaardelijke logica instellen in workflows, zodat acties worden geactiveerd op basis van specifieke voorwaarden.

 

Een document kan bijvoorbeeld het ene pad volgen als het gemarkeerd is als "dringend" en het andere pad als dat niet het geval is.

Goedkeuringen en beoordelingen

Automatisering van workflows kan goedkeurings- en controleprocessen omvatten, zodat documenten door de juiste mensen worden gecontroleerd voordat ze definitief worden gemaakt of gepubliceerd.

a

Samengevat is workflow automatisering in M-Files een krachtig hulpmiddel om de efficiëntie, consistentie en verantwoording in documentbeheer te verbeteren. Het stroomlijnt processen, vermindert handmatig werk, verbetert de zichtbaarheid en zorgt ervoor dat uw organisatie soepel en in overeenstemming met haar beleid en regelgeving werkt. Dit maakt M-Files een goede keuze voor bedrijven die hun documentbeheersystemen willen optimaliseren.