logo

Zijgebied selecteren

Vul de zijzone met handige widgets. Het is eenvoudig om afbeeldingen, categorieën, laatste berichten, links naar pictogrammen van sociale media, tagwolken en nog veel meer toe te voegen.

sales@softadvice.eu

M-Files zoeken en vinden

Hoe zoeken en vinden werkt in M-Files
a

Zoeken op basis van metadata

M-Files vertrouwt voornamelijk op metadata (attributen of eigenschappen gekoppeld aan documenten) voor het zoeken.

 

Gebruikers kunnen zoekcriteria opgeven op basis van metadata zoals documenttitel, auteur, aanmaakdatum, trefwoorden, klantnaam, project-ID en meer.

Full-text zoekmotor

Naast metadata ondersteunt M-Files ook full-text zoeken. Dit betekent dat het de inhoud van documenten kan doorzoeken, inclusief tekst, PDF's, Word-documenten en andere op tekst gebaseerde bestanden.

 

Dit is handig als je op zoek bent naar specifieke informatie in documenten.

a

Wil je deze functie in een live demo zien?

Vraag een demo aan
a

Geavanceerde zoekfilters

M-Files biedt geavanceerde zoekfilters waarmee gebruikers de zoekresultaten verder kunnen verfijnen.

 

Filters kunnen onder andere documenttype, versie, status en toegangsrechten bevatten. Gebruikers kunnen meerdere criteria combineren om complexe queries te maken.

Snel zoeken

M-Files biedt een snelle zoekbalk waarmee gebruikers trefwoorden of zinnen kunnen invoeren om direct te zoeken.

 

Dit is handig om snel documenten te vinden zonder ingewikkelde zoekparameters in te stellen.

a

Ontdek hoe de snel zoek-functie werkt in de video.

a

Voorbeeld zoekresultaten

Na het uitvoeren van een zoekopdracht geeft M-Files de zoekresultaten weer in een lijstformaat.

 

Gebruikers kunnen documenttitels, metadata en een preview van de documenten zien.

 

De voorbeeld functie helpt gebruikers snel het juiste document te identificeren.

De zoekfunctie in M-Files is een cruciale functie voor efficiënt documentbeheer. Het stelt gebruikers in staat om snel en nauwkeurig documenten te vinden, bevordert de organisatie en verbetert de samenwerking terwijl de beveiliging en de kwaliteit gehandhaafd blijven.