Stop met zoeken naar de juiste versie van een document.
Stop met rondmailen voor een goedkeuring.
Stop met paniek vlak voor een audit.
M-Files centraliseert documenten, e-mails, workflows en goedkeuringen in één veilige omgeving — volledig traceerbaar, volledig onder controle.
SoftAdvice implementeert M-Files bij bedrijven waar fouten maken géén optie is — finance, kwaliteit, compliance & accountancy.
Dagelijkse frustraties:
De echte impact:
Document control
Vergeet netwerkschijven vol kopieën en verwarring. M-Files bewaart altijd één enkele, correcte versie van elk document — mét zicht op alle eerdere versies. Volledig auditproof.
Workflow & goedkeuringen
M-Files zorgt ervoor dat elke aanvraag automatisch bij de juiste persoon terechtkomt, bewaakt de voortgang en deadlines, en registreert elke beslissing zorgvuldig in het dossier.
Compliance & traceability
M-Files toont binnen enkele seconden een volledig overzicht van wie toegang had tot een document, welke wijzigingen werden aangebracht en wie uiteindelijk de goedkeuring heeft verleend.
→ Compliance en audit-ready documentbeheer
M-Files is geen eiland. Het verbindt zich met de systemen die je vandaag al gebruikt.
Controle en transparantie, zonder gebruikers te forceren anders te werken.
Cloud of on-premise. Jij kiest. Data blijft onder controle.
Accountants & Fiduciaires
Kwaliteit / QA / ISO
• Actueel document control
• SOP’s & werkinstructies
• Traceerbare goedkeuringen en trainingrecords
Management / Directie
IT & Operations
• Eén bron van waarheid
• Beheersbare rechten en transparante toegang
• Minder risico op shadow IT
Software alleen lost niets op. Adoptie wel.
Ons werk stopt niet bij installatie; we zorgen dat teams het écht gebruiken.
Geen marketingpraat. Gewoon hoe documenten, versies en approvals werken in het echt.
Deze brochure geeft je een helder overzicht van de mogelijkheden, voordelen en toepassingen binnen jouw organisatie.
We laten zien hoe M-Files jouw organisatie helpt om documenten, processen en risico’s moeiteloos te beheren.
Ja. Teams, Outlook en SharePoint blijven gewoon bestaan, maar M-Files zorgt voor versiebeheer, rechten en goedkeuringen. Je hoeft niks weg te gooien.
Nee. Je kunt kiezen: cloud, hybride of on-premise. Organisaties met gevoelige of gereguleerde data behouden zo de controle.
Nee. We implementeren M-Files bij KMO’s én organisaties met zware compliance-eisen. Het verschil zit in de processen, niet in de grootte.
Met onze 30-Day Go-Live aanpak focussen we op één duidelijk proces (bv. contracten of kwaliteitsdocumenten), zodat je resultaat ziet binnen weken — niet pas na een halfjaar traject.
Ja. M-Files registreert automatisch wie wat goedkeurde, wanneer en onder welke voorwaarden. Dit bewijs toon je binnen seconden.
Vragen? Shoot!
Benieuwd naar de oplossingen van Doxxi voor documentbeheer in de cloud? Laat je info achter via het formulier en we volgen zo snel mogelijk met je op.
Op zoek naar de juiste oplossing?
Benieuwd naar een van onze oplossingen? Of heb je zelf ideeën en wil je eens samenzitten? Neem dan contact met ons op, dan volgen we je zo snel mogelijk op
