Vier eenvoudige categorieën, één berekend risicoscore –
laag, medium of hoog – die automatisch bepaalt hoe vaak een klant wordt herzien:
1x per jaar, of om de 3 jaar.
SoftAdvice implementeert M-Files bij bedrijven waar fouten maken géén optie is — finance, kwaliteit, compliance & accountancy.
Accountants staan vandaag onder steeds strengere verplichtingen om klantrisico’s te identificeren, te documenteren en periodiek te herzien.
Met een gestructureerde risk-analyse maak je onboarding sneller, consistenter en volledig compliant.
Een goed uitgevoerde risicoanalyse beschermt je kantoor tegen:
Niet-naleving van anti-witwas (AML) regelgeving
Reputatieschade bij fraude of sancties
Onnodige administratieve opvolging
Onbalans in klantportefeuilles
Identiteit & eigendom
Geen netwerkschijven vol kopieën.
M-Files bewaart één waarheid per document — met alle versies, opmerkingen en goedkeuringen zichtbaar. Auditproof.
Activiteiten & sectorrisico
M-Files stuurt automatisch naar de juiste personen, volgt deadlines op en bewaart elke beslissing.
Financiële gezondheid
Toon binnen seconden wie toegang had, wie wijzigingen maakte en wie finale goedkeuring gaf.
→ Compliance en audit-ready documentbeheer
Historiek & compliancegedrag
Toon binnen seconden wie toegang had, wie wijzigingen maakte en wie finale goedkeuring gaf.
→ Compliance en audit-ready documentbeheer
Met onze M-Files-gebaseerde oplossing (Doxxi for Accountants):
Klanten vullen de vragenlijst digitaal in
De antwoorden worden automatisch geanalyseerd en gescoord
Het resultaat verschijnt als visuele risicometer (laag / medium / hoog)
De juiste reviewtermijn en herzieningstaak worden aangemaakt
Alle data wordt veilig opgeslagen in je documentbeheer – klaar voor audit of controle
➡️ Geen Excel, geen losse mails, geen dubbel werk – alles in één dossier.
Accountants & Fiduciaires
Kwaliteit / QA / ISO
• Actueel document control
• SOP’s & werkinstructies
• Traceerbare goedkeuringen en trainingrecords
Management / Directie
IT & Operations
• Eén bron van waarheid
• Security & toegangsbeheer per rol
• Minder shadow IT
Wij begrijpen de realiteit van accountantskantoren.
Onze oplossingen zijn geen “theorie”, maar gebouwd op implementaties in de sector.
Met de ProcessArchitect-aanpak integreren we onboarding, risk-analyse, e-handtekeningen en documentbeheer tot één werkbaar geheel.
Geen marketingpraat. Gewoon hoe documenten, versies en approvals werken in het echt.
Functies, voordelen en concrete voorbeelden om intern te delen.
We tonen hoe M-Files werkt met jouw documenten, processen en risico’s.
Ja. Teams, Outlook en SharePoint blijven gewoon bestaan, maar M-Files zorgt voor versiebeheer, rechten en goedkeuringen. Je hoeft niks weg te gooien.
Nee. Je kunt kiezen: cloud, hybride of on-premise. Organisaties met gevoelige of gereguleerde data behouden zo de controle.
Nee. We implementeren M-Files bij KMO’s én organisaties met zware compliance-eisen. Het verschil zit in de processen, niet in de grootte.
Met onze 30-Day Go-Live aanpak focussen we op één duidelijk proces (bv. contracten of kwaliteitsdocumenten), zodat je resultaat ziet binnen weken — niet pas na een halfjaar traject.
Item 5 Title:
Ja. M-Files registreert automatisch wie wat goedkeurde, wanneer en onder welke voorwaarden. Dit bewijs toon je binnen seconden.
Vragen? Shoot!
Benieuwd naar de oplossingen van Doxxi voor documentbeheer in de cloud? Laat je info achter via het formulier en we volgen zo snel mogelijk met je op.
Op zoek naar de juiste oplossing?
Benieuwd naar een van onze oplossingen? Of heb je zelf ideeën en wil je eens samenzitten? Neem dan contact met ons op, dan volgen we je zo snel mogelijk op
