Van eerste versie tot archief : sneller, veiliger en zonder dubbel werk.
Automatiseer de tijdrovende stappen in je kantoor: stuur rapporten rechtstreeks uit Silverfin, laat ze digitaal ondertekenen via Penneo, en archiveer alles automatisch in M-Files.
Minder klikken, minder fouten, meer controle. Automatisering die werkt zoals jullie werken.
Accountants verliezen elke week uren aan repetitieve taken:
Deze processen zijn niet complex — ze zijn gewoon inefficiënt. Door ze te automatiseren, maak je je kantoor:
Automatisering is geen luxe meer — het is de enige manier om groei te combineren met compliance.”
Dit zijn enkele typische processen in een accountantskantoor die wij end-to-end automatiseren.
Workflow 1
Genereer rapporten rechtstreeks vanuit Silverfin, stuur ze automatisch naar Penneo voor e-handtekening en archiveer de ondertekende versie automatisch in het juiste M-Files-dossier.
Workflow 2
Opdrachtbrieven worden automatisch opgebouwd vanuit sjablonen, met klantgegevens uit CRM of M-Files, naar de klant gestuurd voor digitale ondertekening, en na ondertekening netjes gearchiveerd.
Workflow 3
Dankzij de integratie met MyMinFin worden fiscale formulieren en btw-overzichten automatisch opgehaald, herkend en opgeslagen. M-Files koppelt elk document meteen aan het juiste klantdossier.
Een goede workflow stopt niet bij het archiveren van documenten. Notificaties en taken zorgen dat niemand nog iets vergeet.
Zo blijft de flow draaien, ook als het druk is in je kantoor.
De kracht van deze workflows zit in de koppeling tussen systemen die je al gebruikt:
|
Platform
|
Functie
|
|---|---|
|
M-Files |
Documentbeheer, versiebeheer, workflows, metadata & archivering |
|
Penneo / Connective |
E-handtekeningen |
|
Silverfin |
Rapporten & financiële output |
|
MyMinFin |
Overheidsdocumenten |
|
Teams / Outlook |
Notificaties, taakbeheer |
SoftAdvice integreert deze tools tot één naadloze workflow, afgestemd op jouw kantoor.
Stel: een dossierbeheerder sluit het kwartaal af in Silverfin.
Geen manuele e-mails, geen duplicaten, geen wachttijden – enkel een gecontroleerde workflow.
ProcessArchitect-aanpak: workflows visueel ontwerpen, testen en optimaliseren
Integraties op maat: M-Files, Penneo, Silverfin, MinFin…..
Training & adoptie: medewerkers werken écht met de nieuwe flow
30-Day Go-Live: van idee naar resultaat in minder dan een maand
“Dankzij SoftAdvice loopt onze onboarding nu volledig automatisch. Geen Excel-lijstjes meer, enkel nog gecontroleerde workflows.”
— Partner, Belgisch accountantskantoor
Plan een persoonlijke workflow-demo
We tonen hoe rapporten, opdrachtbrieven, MinFin-documenten en handtekeningen in jouw kantoor automatisch kunnen lopen – op basis van je bestaande systemen.
Praat met een consultant
Liever eerst sparren over wat mogelijk is? Boek een verkennend gesprek met een SoftAdvice-consultant en ontdek welke quick wins er in jouw kantoor zitten.
Nee, maar M-Files is wel onze voorkeursoplossing voor documentbeheer en workflows. We bekijken samen je huidige systemen en bepalen hoe we stap voor stap kunnen integreren.
Nee. Silverfin en Penneo zijn veelgebruikte tools bij onze klanten, maar we koppelen ook met andere rapporterings- en e-signature-oplossingen. Contacteer ons voor jouw specifieke setup.
Zeker niet. We starten vaak met één duidelijke workflow (bijvoorbeeld opdrachtbrieven of rapporten) en rollen daarna verder uit. Klein beginnen, groot denken.
Met onze 30-Day Go-Live aanpak focussen we op één proces dat in minder dan een maand waarde oplevert. Daarna optimaliseren en breiden we verder uit.
Adoptie is een essentieel onderdeel van onze aanpak. We voorzien training, begeleiding en heldere handleidingen zodat het team mee is en de automatisering ook echt gebruikt wordt.
Vragen? Shoot!
Benieuwd naar de oplossingen van Doxxi voor documentbeheer in de cloud? Laat je info achter via het formulier en we volgen zo snel mogelijk met je op.
Op zoek naar de juiste oplossing?
Benieuwd naar een van onze oplossingen? Of heb je zelf ideeën en wil je eens samenzitten? Neem dan contact met ons op, dan volgen we je zo snel mogelijk op
