“final_def_2025_V6_NIEUW.pdf”. Nog herkenbaar?
Met centraal versiebeheer in M-Files werk je met één documentrecord, met alle versies en opmerkingen netjes erachter. Geen kopieën, geen twijfel.
Check-in/check-out, versiehistoriek, integratie met Office en e-signing – zonder dat gebruikers daar extra moeite voor moeten doen.
Tijdlijn met versies van één document, links de versienummers (V1, V2, V3…), rechts wie wat wijzigde en wanneer.
Eén klik om vorige versie te openen, vergelijken of terug te zetten.
Zonder goed versiebeheer wordt elk document een risico: verschillende bestanden, verschillende waarheden.
In plaats van nieuwe kopieën te maken, werken we met één documentrecord in M-Files. Elke wijziging maakt automatisch een nieuwe versie aan, met naam, tijdstip en commentaar.
Resultaat:
Één bron van waarheid per document, volledig traceerbaar – zonder dat gebruikers hun manier van werken drastisch moeten omgooien.
Elke wijziging wordt automatisch genummerd en vastgelegd. Je ziet wie welke versie heeft gemaakt, wat er veranderde en op welk moment.
Gebruikers openen, bewerken en bewaren vanuit Word, Excel, PowerPoint of Outlook. Versiebeheer gebeurt op de achtergrond, gekoppeld aan je goedkeuringsflows.
Strategische beslissingen, contracten en technische dossiers rusten op documenten. Eén foutieve versie kan direct financiële of reputatieschade veroorzaken.
Omdat versies, goedkeuringen en wijzigingen centraal zitten, kun je veel sneller verantwoorden wat er beslist is, door wie en op basis van welke informatie.
In één sessie tonen we hoe centraal versiebeheer in M-Files werkt, met voorbeelden uit jouw context (contracten, technische dossiers, kwaliteitsdocumenten…).
Vragen? Shoot!
Benieuwd naar de oplossingen van Doxxi voor documentbeheer in de cloud? Laat je info achter via het formulier en we volgen zo snel mogelijk met je op.
Op zoek naar de juiste oplossing?
Benieuwd naar een van onze oplossingen? Of heb je zelf ideeën en wil je eens samenzitten? Neem dan contact met ons op, dan volgen we je zo snel mogelijk op
