Je team verspilt elke week uren met zoeken. In inboxen, mappen, Teams, SharePoint… terwijl je eigenlijk maar één vraag hebt: “Waar staat het document dat ik nú nodig heb?”
Met metadata-gestuurd zoeken vind je elk document op basis van klant, dossier, project of status — niet op basis van mappen.
We vervangen “ik denk dat het ergens in die map staat” door een zoekervaring die vertrekt vanuit je businesscontext.
info kwijt
mist signalen
beslist verkeerd
We brengen al je documenten in één intelligent document management-systeem met metadata als ruggengraat.
Je zoekt niet meer op “waar staat het?”, maar op wie, wat, voor wie, in welk dossier en in welke status. Filters op klant, project, type, periode en status maken zoeken voorspelbaar en herhaalbaar.
Resultaat:
Teams vinden in seconden wat ze nodig hebben, zonder te weten in welke map het ooit is opgeslagen.
Typ de naam van de klant, het project of het dossier, en je krijgt alle relevante documenten, taken en workflows in één overzicht.
Geen wildgroei aan zoekresultaten, maar een gefilterde, gestructureerde lijst op basis van metadata.
Vanuit het zoekresultaat open je het document, zie je de laatste versie, start je een workflow of wijs je een taak toe.
Zo wordt zoeken niet alleen een manier om iets terug te vinden, maar het startpunt van actie.
In een korte demo tonen we hoe je team in seconden documenten, dossiers en workflows terugvindt — zonder mappenchaos.
Vragen? Shoot!
Benieuwd naar de oplossingen van Doxxi voor documentbeheer in de cloud? Laat je info achter via het formulier en we volgen zo snel mogelijk met je op.
Op zoek naar de juiste oplossing?
Benieuwd naar een van onze oplossingen? Of heb je zelf ideeën en wil je eens samenzitten? Neem dan contact met ons op, dan volgen we je zo snel mogelijk op
