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Interface facile à utiliser :

M-Files est directement intégré à l'interface de Windows Explorer, ce qui en simplifie la prise en main. Vous pouvez accéder au référentiel documentaire comme à n'importe quel disque dur et glisser et déposer des fichiers de M-Files en quelques secondes. La mémoire cache locale est efficace et l'ouverture des fichiers est rapide même lorsque les connexions réseau sont lentes et instables.

  • Intégration avec Windows Explorer.
  • Apparence d’un disque virtuel.
  • Possibilité de faire glisser et déposer des documents, des courriels et d'autres fichiers sans problème.
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Collaboration et workflow :

Les workflow de M-Files permettent de renforcer la maîtrise des processus, de vérifier l’application des procédures, d’améliorer les performances de l’entreprise, d’optimiser la cohérence et la qualité des documents, et d’éviter l’oubli accidentel d’une étape ou d’une information importante. Des workflow peuvent concerner l’approbation des contrats, le traitement des factures, la validation des plans, la diffusion des procédures, et plus généralement toutes les activités critiques de l’entreprise exigeant délais, qualité, productivité, coordination, performances.

  • Recevoir des notifications sur vos tâches et informations importantes.
  • Recevoir des notifications sur des documents modifiés.
  • Workflow flexibles et conformes.
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Accès universel :

Afficher, créer, éditer et stocker partout des documents, y compris en mode hors-ligne ou sur des appareils mobiles avec une synchronisation automatique. Les connexions à distance restent très rapides et la réplication accélère également l'accès aux documents à partir de différents sites. Vous pouvez même configurer un accès Web pour que tout le monde puisse accéder à M-Files, y compris les utilisateurs de Mac et Linux

  • Les utilisateurs itinérants peuvent visualiser, éditer et stocker des documents en mode hors connexion.
  • L'accès via le Web rend les documents accessibles à tout utilisateur d’un navigateur Web.
  • Applications natives pour différents systèmes d'exploitation (Ios-Android)
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Recherche rapide :

Retrouver facilement et instantanément les documents et informations grâce aux fonctions avancées de recherche de base. La recherche basée sur les métadonnées, la recherche en « texte intégral », ou les deux, ainsi que les fonctionnalités vouées à améliorer la productivité (comme les filtres dynamiques et les fonctions de tri) vous permettront d’obtenir les bonnes informations lorsque vous en aurez besoin. M-Files met enfin un terme aux structures de dossiers chaotiques en intégrant des vues dynamiques définies par les métadonnées et permettant d'effectuer des « recherches » personnalisées réexploitables de sorte que les documents et autres informations puissent s'afficher dans divers sites sans créer de doubles déconcertants.

  • M-Files vous aide à trouver le document instantanément en tapant des mots-clés dans la zone de recherche.
  • Le document est rendu disponible à partir de plusieurs dossiers sans créer de copies.
  • Visualisation dynamique des documents dans n'importe quelle structure hiérarchique choisie.
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