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Les factures sont enregistrées dans WinBooks, mais sont disponibles dans M-Files

Le traitement des factures manuel demande beaucoup de temps et pose certains risques.

  • Des factures peuvent être perdues pendant la transportation.
  • La recherche de factures prend souvent beaucoup de temps.
  • La conservation de factures occupe beaucoup de place, qui pourrait être utilisée mieux.

WinBooks & Virtual Invoice

En utilisant le module Virtual Invoice Light, vous pouvez lier la facture d'achat à la comptabilité.

Le paiement d'un achat enregistré dans la comptabilité est automatiquement bloqué jusqu'à ce que il soit approuvé.

WinBooks & M-Files

Après l'enregistrement dans la comptabilité, la facture sera immédiatement disponible dans M-Files.

L'approbation de la facture d'achat se fait tout à fait dans M-Files pour que vous puissiez toujours suivre où chaque facture se trouve.

Grâce aux nombreux différentes possibilités de déroulement du travail, il est possible d'opter auprès de l'implémentation pour une gestion des approbations par fournisseur ou même par comptabilité analytique (par département ou par projet).

En outre, vous ne devez pas approuver les factures de votre bureau. Vous pouvez bel et bien utiliser les Mobile Apps standards pour les approbations.

La facture sera immédiatement disponible pour paiement dans WinBooks.

Plus d'informations ?

Êtes-vous intéressés et désirez-vous avoir plus d'informations ? Vous pouvez toujours nous contacter. Nous vous informons avec plaisir sur les solutions et les possibilités que nous pouvons offrir à votre entreprise.

Les avantages d'un système de qualité

  • Gestion d'audit
  • Gestion de plaintes
  • Exercices et certifications

Une seule application

Tous les audits et résultats peuvent être gérer dans un seul référentiel.

Le module gestion de plaintes vous permet de gérer toutes les plaintes et de les assigner aux responsables corrects.

M-Files sauvegarde toutes les certifications et capacités de vos employés.

Les avantages de la gestion de contrat digitale

  • La gestion de contrats
  • Sécurité
  • Accès mobile
  • eDiscovery

La gestion de délais

M-Files vous notifie à temps de fins de contrats.

Sur et fiable

Vous pouvez limiter la visibilité des contrats digitaux aux certains groupes ou certaines personnes selon les caractéristiques du contrat.

Toujours accessible de partout

L'utilisateur a accès aux contrats de chaque ordinateur ou appareil mobile.

Retrouver

Le département juridique peut rapidement et facilement retrouver des informations relevantes par des fonctions de recherche simple, mais efficace, des recherches à proximité y compris.

Une solution pour chaque département

Juridique

Un département juridique s'occupe de la gestion des contrats, des délais et de toutes informations juridiques. Nous pouvons vous assister avec nos solutions.

Financier

Votre département doit faire face aux défis posés par la législation, la sécurité et la disponibilité des données. Nous pouvons vous aider..

Vente

Soyez toujours au courant de toutes informations sur vos clients et vos perspectives. Utilisez-vous un système GRC ? M-Files connecte tous les systèmes GRC importants, ainsi vous pouvez gérer toutes vos informations d'une place.

Ingénierie

La création et la construction demandent un grand travail de planification et de documentation. M-Files vous aide à retrouver une vraie version de chaque document. Ça vaut pour tous les plans et les dessins AutoCAD.

Personnel

Vous pouvez utiliser M-Files dès le processus de sélection pour la centralisation de toutes informations sur vos employés dans un dossier de personnel digital.

Qualité

Votre tâche est la conservation et la garantie de la qualité. M-files vous aide à conserver la qualité de tous les processus et à les tester constamment.

Découvrez comment M-Files peut gérer l'ensemble de vos besoins!

M-Files enterprise content management (ECM) change la façon dont votre entreprise fonctionne : avec une approche unique axée sur les méta-données, nous organisons la façon de travailler avec les données et de partager ces informations.

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