Vanaf 1 januari 2026 dienen alle B2B-bedrijven in België facturen in Peppol-formaat te verzenden en te ontvangen.
Onze geïntegreerde oplossing – een combinatie van M-Files, Billit en implementatie door SoftAdvice – garandeert 100% compliance, verhoogt de efficiëntie en verbindt u met meer dan 50 landen via het Peppol-netwerk.
Optimaliseer de verwerking van inkomende facturen met onze volledig geautomatiseerde oplossing. Inkomende Peppol-facturen worden veilig ontvangen, gecontroleerd aan de hand van uw bedrijfsregels en gepresenteerd in een duidelijk, leesbaar formaat. Goedkeuringsworkflows worden automatisch geactiveerd, wat resulteert in een naadloze boeking en betalingsverwerking, volledig geïntegreerd in uw bestaande systemen.
U hoeft niet langer e-mails of mappen te doorzoeken. M-Files herkent en organiseert facturen automatisch, zodat uw team minder tijd kwijt is aan administratieve taken.
Facturen worden rechtstreeks naar de juiste personen gestuurd voor goedkeuring, op basis van de regels van uw bedrijf, waardoor het proces snel en soepel verloopt.
Elke factuur wordt opgeslagen in één enkel, veilig systeem.
U kunt eenvoudig vinden wat u nodig hebt, wanneer u het nodig hebt, ongeacht wie het heeft verwerkt.
U weet altijd wie wat heeft goedgekeurd en wanneer. M-Files houdt een volledige tijdlijn bij van elke actie, wat audits en beoordelingen veel eenvoudiger maakt.
Of u nu een paar facturen per week verwerkt of duizenden per maand, M-Files is schaalbaar en werkt met uw bestaande systemen.
Facturen worden verzonden via het beveiligde Peppol-netwerk, zodat ze gegarandeerd bij het juiste klantensysteem terechtkomen, inclusief een leveringsbevestiging. Geen verloren e-mails of gemiste betalingen meer.
Uw facturen hebben altijd het juiste formaat (UBL/Peppol) en voldoen aan de wettelijke en industrienormen in België en meer dan 50 landen. Ze zijn toekomstbestendig en wereldwijd geaccepteerd.
Automatische bevestigingen, statusopvolging en integratie met uw financiële systeem verminderen de communicatie heen en weer en versnellen de betalingsopvolging.
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een veilig internationaal netwerk voor de uitwisseling van gestructureerde elektronische documenten (zoals facturen) tussen bedrijven en overheden. Het standaardiseert facturatie over de grenzen heen en tussen verschillende softwaresystemen.
Ja. Vanaf 1 januari 2026 moeten alle B2B-transacties tussenbedrijven in België facturen in het Peppol-formaat verzenden en ontvangen.
M-Files kan worden geïntegreerd met Billit, een gecertificeerd Peppol Access Point, waardoor u rechtstreeks vanuit M-Files Peppol-conforme facturen kunt verzenden en ontvangen, zonder dat u daarvoor extra tools nodig hebt.
Ja. Met Peppol en Billit kan uw bedrijf e-facturen naar meer dan 50 landen verzenden, allemaal via één veilig en gestandaardiseerd systeem.
Peppol-facturen maken gebruik van een gestructureerd gegevensformaat (UBL/XML) dat automatisch door software kan worden verwerkt, in tegenstelling tot PDF's, die handmatig moeten worden ingevoerd of geïnterpreteerd.
Nee. M-Files verwerkt zowel inkomende (crediteuren) als uitgaande (debiteuren) facturen, volledig geautomatiseerd, met goedkeuringsworkflows en integratie in uw ERP- of boekhoudsysteem.
Geen probleem. Facturen worden automatisch als pdf per e-mail verzonden als de ontvanger niet bij Peppol is geregistreerd, zodat u tijdens de overgang flexibel blijft.
Geen probleem. M-Files werkt samen met uw huidige boekhoud- of ERP-systeem via Billit, zodat u uw bestaande financiële tools kunt blijven gebruiken.
Ja. M-Files biedt veilige opslag, versiebeheer en een volledig wijzigingshistoriek, waardoor naleving van lokale en EU-gegevensregelgeving en belastingwetgeving wordt gegarandeerd.
Met de implementatie van SoftAdvice kunt u snel aan de slag. Wij bieden ook een gratis audit van uw facturatieproces om u te helpen bij de voorbereiding op de verplichting van 2026 en om uw workflow vandaag nog te optimaliseren.
Ben je op zoek naar een gepersonaliseerde oplossing? Of heb je enkele ideeën? Laten we dan eens samenzitten!
Op zoek naar de juiste oplossing?
Benieuwd naar een van onze oplossingen? Of heb je zelf ideeën en wil je eens samenzitten? Neem dan contact met ons op, dan volgen we je zo snel mogelijk op
Vragen? Shoot!
Benieuwd naar de oplossingen van Doxxi voor documentbeheer in de cloud? Laat je info achter via het formulier en we volgen zo snel mogelijk met je op.
