Een gezonde portie lef is zelfs een vereiste om echt het verschil te maken tussen middelmatig en uitmuntend. Contracten worden echter opgesteld om risico’s te beperken en zelfs uit te sluiten. Bij dit aspect van zakendoen laat je best zo weinig mogelijk aan het toeval over. M-Files omvat contract management software die jouw contracten minutieus opvolgt van start tot finish. Je slalomt behendig langs alle bedreigingen, richting solide en winstgevende overeenkomsten.
Inefficiënt contractbeheer heeft een onthutsend prijskaartje
Angst is nooit een goede raadgever; gezond realisme en bedachtzaamheid zijn dat wel. Dit realisme zegt dat het succes van jouw bedrijf onlosmakelijk verbonden is met jouw contract management processen. Jouw goede naam, betrouwbaarheid en zelfs inkomsten zijn afhankelijk van de mate waarin jouw contracten degelijkheid uitstralen en correct worden opgevolgd.
We staven deze bewering even aan de hand van enkele frequent voorkomende complicaties van een te vrijblijvend contract management:
- Afspringende deals door vertragingen bij contractrevisie en -goedkeuring als gevolg van een opeenstapeling tijdens piekperiodes.
- Onduidelijkheid rond tarieven, betalingen en contractvernieuwingen doet vaak fel onderhandelde, gunstige voorwaarden teniet.
- Sales en support mensen zijn onvoldoende op de hoogte van prijzen en leveringstermijnen, waardoor belangrijke voordelen gemist worden.
- Vergoedingen betalen voor het missen van targets.
- Vertrouwensbreuken tussen ondernemingen en hun klanten door het niet nakomen van afspraken.
Al deze ongelukkige wendingen zijn te wijten aan menselijke foutjes. Met onkunde heeft dit nauwelijks te maken; vergissen is immers menselijk. Van kwaad opzet is al helemaal geen sprake: Het gebeurt dat overenthousiaste medewerkers de naam van het bedrijf onbewust schaden door het contract eenzijdig te buiten te gaan. Goede bedoelingen wekken eveneens een slordige, zelfs kwetsbare indruk… tenzij ze contractueel werden vastgelegd. M-Files is een geautomatiseerde oplossing die je steeds op de hoogte houdt van de fase waarin contracten zich bevinden en de acties die vereist zijn.
Degelijke contract management software beitelt jouw merknaam als een gevestigde waarde in het bewustzijn van jouw partners en prospects.
Met de M-Files contract management software haalt iedereen opgelucht adem!
Verrassingen zijn leuk, maar als het om jouw contract management gaat, brengen onvoorziene omstandigheden wellicht zelden het lachebekje in je naar boven. De ECM-oplossingen van SoftAdvice ontzorgen je maximaal en verwijzen deze risico’s naar een donker plekje in een onbestemd verleden. Onze contract management software waarschuwt managers wanneer een termijn dreigt overschreden te worden, een kantelpunt wordt bereikt of aan bepaalde verplichtingen moet voldaan worden.
Zelf een veilige koers varen, zonder kopje onder te gaan in onvoorziene stroomversnellingen? SoftAdvice houdt het hoofd koel en jouw voetjes op het droge.
